主任:黄堃

副主任:张裕东

 

部门划分:语言中心、学工办、教科办、项目办、招生办

 

语言中心:

1、     承担在校出国留学学生英语语言培训

2、     英语教学师资团队储备及相关英语学习的指导

3、     定期对学生英语学习情况进行评估及总结反馈

4、     在校生生雅思模拟测试安排

5、     协助学工办举办英语类文化节日及英语知识拓展活动

6、     外教的聘用和管理

7、     完成校院领导交办的其他工作。

学工办:

1、     制定留学部学生工作计划并实施

2、     学生日常思想政治教育、家校联动和管理工作

3、     进行学生一卡通、学生证、签证、体检、保险、奖学金、校际交流活动组织、文化实习的管理

4、     辅导员、班主任队伍建设工作

5、     学生信息传达和心理辅导工作

6、     学生管理制度建设、费用催缴、突发应急事件处理

7、     学生日常考核与奖惩工作

8、     学生系统中学生出初始信息录入及完善

9、     完成校院领导交办的其他工作。

教科办:

1、     负责留学部日常工作、日常公文、人事、财务、资产设备管理与维护、档案统筹管理

2、     突发应急事件处理和与各单位管理协调

3、     负责学生学籍管理,每学期的选课,考试成绩的记录与管理,成绩登录、毕业生成绩汇总,协助相关学校进行学生留学前的准备工作,如,成绩单、在读证明出具等

4、     负责学生的教学工作,包括培养方案的研究与制定、教学组织、督查保障、教材选订和考务工作;负责学科建设、科研工作、教室和资料室管理

5、     负责学生的资格审核及转学、转专业、退学、离校、休学等审核

6、     负责校内外文件的收发、登记、处置及归档,各种会议的记录和整理工作

7、     负责与教学老师的联系、教学信息上网等工作

8、     完成校院领导交办的其他工作。

项目办:

1、     负责留学部教育项目的拓展、签订与维护

2、     负责学生出国前学校申请、出国材料整理

3、     负责外宾来访、接待及安排等相关事宜

4、     负责学生出国后相关事宜

5、     对学生进行留学项目的讲解、分析等

6、     完成校院领导交办的其他工作。

招生办:

1、     根据学校留学生教育发展规划,制定具体的招生工作目标与实施方案。

2、     负责招生信息的收集、整理和发布,负责招生宣传材料的制作和发放。

3、     组织参加上级有关部门举办的国际教育展及学生出国留学培训相关会议。

4、     负责出国留学学生的申请咨询、材料审核、录取通知书发放等工作。

5、     协调新生开学前的报到准备工作,负责新生报到注册的信息确认。

6、     负责网站建设,宣传、招生、录取等工作。

7、     完成校院领导交办的其他工作。